{"id":47020,"date":"2024-09-26T09:28:27","date_gmt":"2024-09-26T07:28:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.thegreenlist.nl\/?p=47020"},"modified":"2025-11-26T13:23:18","modified_gmt":"2025-11-26T12:23:18","slug":"rechnungsstellung-kann-erlernt-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.thegreenlist.nl\/de\/factureren-kun-je-leren\/","title":{"rendered":"Tipps zur Buchhaltung: Rechnungsstellung zum Lernen"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p><strong>Nachhaltiges Wirtschaften ist spannend. Sie engagieren sich f\u00fcr eine sch\u00f6ne, sinnvolle Aufgabe. Es ist abwechslungsreich. Und jeden Morgen stehen Sie auf und sehen neue M\u00f6glichkeiten vor sich. Also fast jeden Tag. Denn man kommt nicht umhin, seine Verwaltung zu machen. Und das ist nicht unbedingt der aufregendste Job. Die einzige L\u00f6sung: Man muss sehr geschickt darin werden, damit man weniger Zeit daf\u00fcr braucht, oder man muss es auslagern. Diesmal verraten wir zusammen mit dem Buchhalter Marcel Huting alles \u00fcber die Rechnungsstellung, damit jeder Unternehmer, ob nachhaltig oder (noch) nicht, schnell den Dreh raus hat.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erste Hilfe f\u00fcr die Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\"><em>In Zusammenarbeit mit Huting Steuerberatung &amp; Verwaltung<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Gemeinsam mit Marcel haben wir uns mit vielen Fragen der Buchhaltung besch\u00e4ftigt, aber vor etwas so grundlegendem wie der richtigen Rechnungsstellung haben wir noch nicht Halt gemacht. Denn wie stellt man eine Rechnung richtig aus? Was macht man, wenn es Streit gibt oder wenn die Zahlungsfrist abgelaufen ist und man nicht bezahlt wurde? Oder wie sieht es mit der Rechnungsstellung an ausl\u00e4ndische Unternehmen aus, die ebenfalls regelm\u00e4\u00dfig vorkommt? In diesem Artikel gehen wir mit Ihnen alles durch, damit Sie es fehlerfrei und superschnell hinbekommen und mehr Zeit f\u00fcr Ihren gr\u00fcnen Unternehmertraum haben. Denn die Welt braucht dich und deine guten Ideen! Fakturieren kann man also lernen. Und dieser Kurs beginnt jetzt!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine Rechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung ist ein offizielles Dokument, das von einem Verk\u00e4ufer an einen K\u00e4ufer geschickt wird und in dem die gelieferten Waren oder Dienstleistungen und die zu zahlenden Betr\u00e4ge aufgef\u00fchrt sind. Sie enth\u00e4lt wichtige Informationen wie das Datum, eine eindeutige Rechnungsnummer, die Kontaktdaten beider Parteien, eine Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, die Menge, den St\u00fcckpreis und den Gesamtbetrag einschlie\u00dflich etwaiger Mehrwertsteuer. Eine Rechnung dient als Nachweis f\u00fcr die Transaktion und ist sowohl f\u00fcr die Buchhaltung des Verk\u00e4ufers als auch des K\u00e4ufers unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#eff1ec\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Strafe aufgrund eines Fehlers in der Rechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wussten Sie, dass eine fehlerhaft erstellte Rechnung Sie teuer zu stehen kommen kann? Im schlimmsten Fall riskieren Sie ein Bu\u00dfgeld von bis zu 5.514 Euro pro Fehler und Rechnung. Auch der Vorsteuerabzug kann verweigert werden oder Ihre Rechnung wird gar nicht erst bezahlt. Nun, damit sind Sie so gut wie fertig. M\u00f6chten Sie wissen, ob Ihre Rechnung (Vorlage) allen Anforderungen entspricht? Auf der Website der Steuerbeh\u00f6rden finden Sie <a href=\"https:\/\/www.belastingdienst.nl\/wps\/wcm\/connect\/bldcontentnl\/belastingdienst\/zakelijk\/btw\/administratie_bijhouden\/wat_administreert_u_voor_de_btw\/ontvangen_facturen_administreren#:~:text=het%20nummer%20van%20de%20factuur,die%20aan%20u%20zijn%20geleverd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eine praktische Checkliste.<\/a> Deshalb ist es besonders wichtig, die folgenden Punkte sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen, denn hier sieht Marcel manchmal die Dinge schief laufen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ist der Name (des Unternehmens) auf der Rechnung korrekt?<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie keine Postfachnummer auf einer digitalen Rechnung. Dies ist nur zul\u00e4ssig, wenn Sie auch die Besuchsadresse auf der Rechnung angeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Ist der richtige Mehrwertsteuersatz auf der Rechnung angegeben?<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie eine Rechnung an einen ausl\u00e4ndischen Kunden schicken, \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob die Mehrwertsteuernummer korrekt angegeben ist!<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie eine gute Beschreibung der angebotenen Waren oder Dienstleistungen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Versand von Rechnungen ins Ausland<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Zusammenarbeit mit ausl\u00e4ndischen Parteien ist kein Problem. Mit <em>thegreenlist.nl<\/em> Ich arbeite regelm\u00e4\u00dfig mit nachhaltigen Unternehmen im Ausland zusammen, die ihren Bekanntheitsgrad hierzulande steigern wollen. Sie m\u00fcssen nur ein paar Dinge wissen. Marcel: \u2018Wenn Sie eine Rechnung an einen ausl\u00e4ndischen Kunden schicken, d\u00fcrfen Sie keine niederl\u00e4ndische Mehrwertsteuer berechnen. Sie verlagern die Mehrwertsteuer auf den Kunden. Nehmen wir an, Sie schicken eine Rechnung an einen deutschen Kunden. Sie geben auf Ihrer Rechnung an, dass die Mehrwertsteuer an... abgef\u00fchrt wird, und auf den Punkten steht die Mehrwertsteuernummer dieses deutschen Unternehmens. Denn Ihr Kunde muss die umgekehrte Mehrwertsteuer in Deutschland zahlen und kann dann auch die gesamte Mehrwertsteuer verrechnen, wenn er voll umsatzsteuerpflichtig ist. Sie (in den Niederlanden) melden den Umsatz jedes Quartal* unter Lieferungen und Leistungen innerhalb der EU und Sie m\u00fcssen eine ICP-Meldung abgeben (ICP steht f\u00fcr (innergemeinschaftliche Leistung). Dann ist das System wieder geschlossen. So wird es in ganz Europa gehandhabt und \u00fcberwacht. Die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft wurde eingef\u00fchrt, um Mehrwertsteuerbetrug zu verhindern. Ansonsten gibt es keinen Unterschied zwischen einer Rechnung innerhalb der Niederlande und einer Rechnung innerhalb Europas.<\/p>\n\n\n\n<p><em>*Wenn Sie einen Quartalsumsatz von mehr als f\u00fcnfzigtausend Euro haben, sollten Sie dies monatlich tun.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnung, aber nicht bezahlt<\/h3>\n\n\n\n<p>Manchmal kommt es vor, dass ein Unternehmen mit einer Zahlung sehr sp\u00e4t dran ist. Was ist dann zu tun? Auch daf\u00fcr hat Marcel einen Schritt-f\u00fcr-Schritt-Plan: \u2018Wenn die Zahlungsfrist verstrichen ist, schicken Sie sofort eine Zahlungserinnerung. Normalerweise ist alles in Ordnung. Vielleicht ist die E-Mail nicht angekommen oder in der <em>Spam-Kasten<\/em> gelandet. Und es mag seltsam klingen, aber manche Unternehmen zahlen erst, wenn sie eine Zahlungserinnerung erhalten. Wenn sie dann immer noch nicht zahlen, rate ich Ihnen, eine Mahnung zu schicken, in der Sie schon etwas weniger nett werden. Und wenn sie dann wieder nicht zahlen, ist es an der Zeit, eine letzte Mahnung zu schicken, in der man mit der \u00dcbergabe der Forderung droht und darauf hinweist, dass alle Kosten und Zinsen vom Kunden zu tragen sind. Hierf\u00fcr k\u00f6nnen Sie einen Anwalt oder ein Inkassob\u00fcro beauftragen.\u2019<\/p>\n\n\n\n<p><em>Tipp:<\/em> Wenn man es nicht so weit kommen lassen will, kann man einen weiteren, sanfteren Versuch unternehmen. Marcel: \u2018Was ich pers\u00f6nlich f\u00fcr eine gute L\u00f6sung halte, ist, den Kunden anzurufen, wenn er nach der Zahlungserinnerung immer noch nicht gezahlt hat, und ihn dann zu fragen, ob er mit Ihrem Service nicht zufrieden ist. Mit einem guten Gespr\u00e4ch kann man oft eine Einigung erzielen. Wenn das klappt, sollten Sie die m\u00fcndlichen Vereinbarungen per E-Mail best\u00e4tigen. Diese Methode eignet sich sehr gut, wenn Sie eine laufende Arbeitsbeziehung mit dem betreffenden Unternehmen haben und diese fortsetzen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine normale Zahlungsfrist?<\/h3>\n\n\n\n<p>Marcel: \u2018Es gibt eine gesetzliche Zahlungsfrist f\u00fcr Unternehmen. Die gesetzliche Zahlungsfrist betr\u00e4gt sechzig Tage. Es gibt ein paar Ausnahmen, aber die g\u00e4ngigste Zahlungsfrist ist immer noch drei\u00dfig Tage. Geben Sie die Zahlungsfrist immer deutlich auf der Rechnung an.\u2019 <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hilfe! Was tun im Falle eines Rechtsstreits? <\/h3>\n\n\n\n<p>Es macht keinen Spa\u00df, aber es kann vorkommen, dass ein Unternehmen nicht zahlen will, zum Beispiel weil es mit den gelieferten Waren oder Dienstleistungen nicht zufrieden ist. Was dann? Marcel: \u2018Eine \u00e4rgerliche Situation und deshalb ist es umso wichtiger, im Vorfeld gute Vereinbarungen zu treffen. Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen helfen dabei, damit man sich dar\u00fcber einig ist, was man liefert und wie man arbeitet. Vergessen Sie nicht, diese allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen vor der Zusammenarbeit z. B. per E-Mail mitzuteilen, damit die Unternehmen sie zur Kenntnis nehmen k\u00f6nnen. Wenn Sie Ihrem Kunden die Bedingungen nicht vorher mitgeteilt haben, sind sie wirkungslos. M\u00f6chten Sie mehr dar\u00fcber erfahren? <a href=\"https:\/\/www.thegreenlist.nl\/de\/rechtstipps-fur-einzelunternehmerinnen-und-einzelunternehmer\/\">Dann lesen Sie hier unsere Rechtstipps.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gutschrift senden<\/h3>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich kann es vorkommen, dass Ihr Kunde mit Ihrer Arbeit nicht zufrieden ist, dass Sie einen Fehler in der Rechnung gemacht haben oder dass es einen anderen Grund gibt, warum Sie ihm mit einem Preisnachlass entgegenkommen wollen. In diesem Fall m\u00fcssen Sie eine Gutschriftrechnung erstellen. Sie rufen Ihr Buchhaltungsprogramm auf und erstellen eine Gutschriftrechnung. Sie stellen eigentlich die gleiche Rechnung noch einmal aus, nur dass dann nicht FAKTUR, sondern GUTHABEN draufsteht. Und oft steht ein Minuszeichen vor den Betr\u00e4gen. Marcel: \u2018Achte darauf, dass du die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum der urspr\u00fcnglichen Rechnung angibst, sowie den Grund, warum eine Gutschriftrechnung ausgestellt wird.\u2019<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tauschpartnerschaften (Tauschhandel)<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Tauschhandel ist ein normaler Vorgang zwischen Unternehmen. Was viele Unternehmer jedoch nicht wissen, ist, dass man auch beim Tauschhandel zur Rechnungsstellung verpflichtet ist. Auch hier wird eine Dienstleistung oder ein Produkt im Austausch f\u00fcr etwas anderes als Geld erbracht. Die sch\u00f6nen und praktischen Dinge, die man mit Tauschgesch\u00e4ften reparieren kann, haben einen Marktwert, und darauf muss Mehrwertsteuer und sp\u00e4ter Einkommensteuer gezahlt werden. Wenn Sie dies nicht tun und die Steuerbeh\u00f6rden davon erfahren, riskieren Sie eine saftige Geldstrafe, die bis zu 5.514 \u20ac betragen kann. Dieses Bu\u00dfgeld gilt nat\u00fcrlich f\u00fcr denjenigen, der es nicht bei den Steuerbeh\u00f6rden anmeldet. <a href=\"https:\/\/www.thegreenlist.nl\/de\/alles-uber-charterpartnerschaften-weil-es-nicht-vollig-kostenlos-ist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Alles \u00fcber Charterpartnerschaften k\u00f6nnen Sie hier nachlesen!<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#eff1ec\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ben\u00f6tigen Sie weitere Tipps und Hilfe zur Buchhaltung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Vielleicht sind Sie schon eine Weile im Gesch\u00e4ft, vielleicht steckt Ihre Initiative aber auch noch in den Kinderschuhen. So oder so, mit dem Leitfaden f\u00fcr Existenzgr\u00fcnder m\u00f6chten wir Ihnen den Einstieg in die Verwaltung erleichtern, damit Sie das tun k\u00f6nnen, was Sie am besten k\u00f6nnen: Ihre Idee zum Erfolg f\u00fchren! Denn wie Sie selbst sagen, ist es eine gute Idee, wenn die administrativen Grundlagen in Ordnung sind. Mit Hilfe dieses Leitfadens haben Sie alles, was Sie brauchen, um die Buchhaltung Ihres Unternehmens richtig zu organisieren, sich gute Gewohnheiten anzueignen, und als Bonus verraten wir Ihnen auch, wie Sie Ihre Gesch\u00e4fte ein wenig bewusster f\u00fchren k\u00f6nnen. <em>Wir haben Sie!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr 13,50 Euro bekommen Sie das <em>Lebensretter <\/em>direkt in Ihren Posteingang und damit auf Ihr Tablet oder Mobiltelefon! <a href=\"https:\/\/www.thegreenlist.nl\/de\/produkt\/leitfaden-zur-rechnungslegung-fur-start-ups\/\">Bestellen Sie den Leitfaden f\u00fcr Existenzgr\u00fcnder in unserem Webshop!<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-medium\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader-300x300.jpg\" alt=\"Buchf\u00fchrungsleitfaden f\u00fcr Existenzgr\u00fcnder und Selbstst\u00e4ndige.\" class=\"wp-image-47527\" srcset=\"https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader-300x300.jpg 300w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader-150x150.jpg 150w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader-768x768.jpg 768w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader-500x500.jpg 500w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader-100x100.jpg 100w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2024\/04\/boekhoudgids-voor-startende-ondernemers-kader.jpg 800w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns custom-auteur is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:20%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-thumbnail is-style-default\"><img decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2021\/09\/marcel-huting-boekhouder-150x150.jpg\" alt=\"Marcel Huting Buchhalter.\" class=\"wp-image-10574\" srcset=\"https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2021\/09\/marcel-huting-boekhouder-100x100.jpg 100w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2021\/09\/marcel-huting-boekhouder.jpg 1000w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2021\/09\/marcel-huting-boekhouder-300x300.jpg 300w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2021\/09\/marcel-huting-boekhouder-150x150.jpg 150w, https:\/\/afbeeldingen.thegreenlist.nl\/uploads\/2021\/09\/marcel-huting-boekhouder-768x768.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:80%\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"over-jelske\"><\/h4>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"over-jelske-1\">\u00dcber Marcel Huting<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Marcel erledigt die Verwaltung und Buchhaltung f\u00fcr eine Vielzahl von Unternehmen und Privatpersonen in den Niederlanden. Er kann Ihnen bei den ersten Schritten helfen oder die gesamte Buchhaltung f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen. <a href=\"https:\/\/hutingbelastingadvies.nl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Erfahren Sie mehr \u00fcber Huting Tax Advice &amp; Administration.<\/a><\/em><br><br><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\"><em>Bildnachweis: George Milton (Pexels).<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Duurzaam ondernemen is opwindend. Je bent bezig met een mooie, zinvolle missie. Het is afwisselend. En elke ochtend sta je op met nieuwe kansen in het verschiet. Nou ja bijna elke dag dan. Want je ontkomt niet aan het doen van je administratie. En dat is niet per se de meest opwindende klus. 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