Bartersamenwerkingen, ook wel bekend als ruilhandel, komt tussen bedrijven regelmatig voor. Maar wat veel ondernemers niet weten, is dat je ook bij ruilhandel verplicht bent om te factureren. Hoe zit dat? Samen met boekhouder Marcel Huting geven we tips voor (duurzame) ondernemers.
Zullen we barteren? Alles over bartersamenwerkingen
In cooperation with Huting Tax Advice & Administration
Bij een bartersamenwerking wordt er een dienst of product geleverd in ruil voor iets anders dan geld. Die leuke en handige dingen die je met ruilhandel kunt fixen, hebben een waarde in het economische verkeer en daar moet btw over betaald worden en later ook inkomstenbelasting. Doe je dat niet en de fiscus komt hierachter, dan riskeer je een flinke boete die kan oplopen tot 5.514 euro. Deze boete geldt uiteraard voor de partij die het niet opgeeft aan de fiscus. We laten je graag aan de hand van een voorbeeld zien hoe je bartersamenwerkingen goed in de boeken krijgt.
Rekenvoorbeeld bartersamenwerking
Stel, een contentmaker krijgt een mooie overnachting aangeboden van een hotel in ruil voor een fotoshoot of een blog. Om deze samenwerking met gesloten beurs goed in de boeken te krijgen, moet er het volgende gebeuren: Het hotel stelt een factuur op voor het geboden arrangement en deelt dit met de contentmaker, zeg 250 euro + het geldende btw-tarief (voor vakanties is dat 9%). De contentmaker stelt ook een factuur op voor de te leveren diensten aan het hotel en deelt dit met het hotel. Omdat het een barterafspraak is (en de wens is om de samenwerking met gesloten beurs te doen), dienen beide bedragen gelijk te zijn.
In het geval van dit voorbeeld stel je als contentmaker een factuur op van 250 euro + het btw-tarief (voor contentcreatie is dat 21% ). Doordat de bedragen ex. btw hetzelfde zijn, zijn er voor beide partijen geen gevolgen voor de inkomstenbelasting (nettowinst is 0 euro). Beide partijen dragen netjes btw af aan de Belastingdienst, en de btw die ze aan elkaar betalen kan weer bij de btw-aangifte worden verrekend.
Deze werkwijze geldt voor alle vormen van ruilhandel.
Tegenpartij wil wel een bartersamenwerking, maar niet factureren
‘Wil de tegenpartij geen factuur verstrekken? Dat is vervelend. Zorg er dan in ieder geval voor dat jij in jouw boekhoudsysteem een factuur maakt voor jouw geleverde diensten. Reik deze factuur niet uit aan je klant, maar verwerk het wel in je boekhouding. Zo loopt de fiscus van jou niks mis en houd jij je netjes aan de regels’, aldus Marcel. Meer over factureren lees je in dit artikel, want hierover valt nog véél meer te vertellen.
Need more accounting tips and help?
Maybe you have been doing business for a while, or maybe your initiative is still in its infancy. Either way, with the guide for starting entrepreneurs, we would like to help you on your way with the administrative side, so you can do what you do best: make your idea a success! Because say it yourself, it's a nice idea when the administrative basics are all in order. With the help of this guide, you will have everything you need to organise your company's bookkeeping properly, learn good habits and, as a bonus, we will also share with you how you can do business a little more consciously. We got you!
For 13.50 euros, you have this lifesaver directly to your inbox and so on your tablet or mobile phone! Order the guide for start-ups in our webshop!
About Marcel Huting
Marcel does administration and bookkeeping for a variety of companies and individuals throughout the Netherlands. He can help you get started or take over the entire bookkeeping process from you. Find out more about Huting Tax Advice & Administration.
Photo credits hoofdbeeld: rpnickson (Pexels).
