Wis je dat je niet hóéft te gaan ondernemen als je geld wilt verdienen met je duurzame initiatief? Zeker in de beginfase, als je nog weinig geld verdient of nog niet helemaal zeker van je zaak bent – leuke woordspeling, kun je er ook voor kiezen om het anders te doen. Samen met accountant Marcel Huting leggen we uit wat je in dat geval kunt doen. Al van kwitanties gehoord?
Geld verdienen met een duurzaam idee, maar nog niet ondernemen
In cooperation with Huting Tax Advice & Administration
Bij geld verdienen met je eigen idee, denk je al vrij snel aan ondernemen en aan een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Maar dat hoeft dus niet. Je bent niet verplicht om je als ondernemer in te schrijven bij de Kamer van Koophandel als je geld wilt verdienen met je groene initiatief. Je kunt deze inkomsten ook opvoeren als inkomsten uit overige werkzaamheden (box 1) bij je jaarlijkse belastingaangifte. Je bent dan (nog) geen ondernemer in fiscale zin en je hoeft ook geen inschrijving te hebben bij de KvK. Dit kan een comfortabele tussenfase zijn. Zelf ben ik ook zo begonnen toen ik nog incidenteel geld verdiende met thegreenlist.nl.
Marcel: ‘Dit is zeker een slim idee als je nog niet zeker weet hoe het gaat lopen. Als je hiervoor kiest als freelancer die diensten levert, dan is het goed om te weten dat je dan geen facturen mag sturen aan je opdrachtgevers. Dat mag alleen als je staat ingeschreven bij de KvK.’ Hoe dan wel? ‘Zodra je jouw dienst hebt geleverd, stuur je een verzoek om betaling per mail. Als je betaald hebt gekregen, stuur je de opdrachtgever een kwitantie. Zie dit als een bonnetje, een bewijs van betaling.’
Eerste hulp bij het maken van kwitanties
Kies je voor deze optie, dan is het goed om op de hoogte te zijn van de regels die gelden voor het opstellen van een kwitantie. Ja, daar zijn dus regels voor. Wat moet er op een kwitantie staan?
- Jouw naam en adresgegevens.
- De naam en adresgegevens van je opdrachtgever.
- Omschrijving van de geleverde diensten.
- Het verschuldigde bedrag.
- De datum.
- Kwitantienummer. (De nummering kies je zelf, zolang er maar een sequence in de nummering zit zoals 001, 002, etc.)
- Wees slim: maak een template (sjabloon) in Word die je steeds kunt tweaken en hergebruiken.
- Een kwitantie deel je altijd als PDF-bestand en niet als Word-bestand.
Wil je hier meer over weten? Zoek op de site van de Belastingdienst eens op ‘inkomsten uit overig werk’.
Duurzame tip voor kwitanties
Verklein het PDF-bestand voordat je het mailt of opslaat op je server. Hoe kleiner het bestand, hoe minder hard de datacenters moeten werken voor het verzenden en in de cloud opslaan van jouw bestanden. Bovendien heb je zo’n groot bestand nergens voor nodig. Als je geen betaalde versie van Adobe hebt, dan kun je het doen via de website pdf24.org.
Ook een duurzaam idee? Ga aan de slag!
Met deze tips heb je voldoende munitie om van start te gaan met duurzame idee. Wordt het toch serieuzer en besluit je toch voor een inschrijving bij de KvK te gaan? Check dan dit handige artikel met boekhoudtips voor startende ondernemers. Of misschien heb je nu wel behoefte aan meer hulp…
Need more accounting tips and help?
Maybe you have been doing business for a while, or maybe your initiative is still in its infancy. Either way, with the guide for starting entrepreneurs, we would like to help you on your way with the administrative side, so you can do what you do best: make your idea a success! Because say it yourself, it's a nice idea when the administrative basics are all in order. With the help of this guide, you will have everything you need to organise your company's bookkeeping properly, learn good habits and, as a bonus, we will also share with you how you can do business a little more consciously. We got you!
For 13.50 euros, you have this lifesaver directly to your inbox and so on your tablet or mobile phone! Order the guide for start-ups in our webshop!
About Marcel Huting
Marcel does administration and bookkeeping for a variety of companies and individuals throughout the Netherlands. He can help you get started or take over the entire bookkeeping process from you. Find out more about Huting Tax Advice & Administration.
Photo credits hoofdbeeld: Cottonbro (Pexels).
