Unter thegreenlist.nl mit unserer Rubrik ‘Arbeit & Wirtschaft’ möchten wir Ihnen auch Anregungen für ein nachhaltigeres Leben am Arbeitsplatz geben. Deshalb haben wir den Buchhalter Marcel Huting gefragt, wie man den Kauf von Gebrauchtwaren im Unternehmen richtig verbucht.
Gute Idee: Kaufen Sie Ihr Geschäft aus zweiter Hand!
In Zusammenarbeit mit Huting Steuerberatung & Verwaltung
Es ist sehr bequem und nachhaltig, Dinge für Ihr Unternehmen aus zweiter Hand zu kaufen. Sie können großartige Büroartikel aus zweiter Hand finden. Denken Sie an Bürostühle, Laptops, Tastaturen, Drucker, Etikettendrucker, Mäuse und Smartphones. Außerdem sparen Sie eine Menge Geld. Es ist also keine verrückte Idee, sich für Ihr Unternehmen auf den Gebrauchtmarkt zu begeben. Aber um die Kosten absetzen zu können, brauchen Sie immer eine offizielle Rechnung. Bei neuen Waren ist das nie ein Problem, aber bei einem Kauf über Marktplaats ist das natürlich anders. Wie verbuchen Sie den Kauf von Gebrauchtwaren?
Korrekte buchhalterische Erfassung des Gebrauchtkaufs
Marcel: ‘Dann bezahlen Sie den Gebrauchtkauf zumindest von Ihrem Geschäftskonto und notieren Sie sich die Daten des Verkäufers und was Sie gekauft haben. Noch besser ist es, wenn der Verkäufer eine Quittung für Sie ausstellt und sie Ihnen per E-Mail schickt. Sie haben keine Lust dazu, wollen aber trotzdem gebraucht kaufen? Dann kaufen Sie es in einem Second-Hand-Laden oder bei einer überholt (Web)shop, dann bekommen Sie immer eine Quittung oder Rechnung.’ Auf der Suche nach den besten Second-Hand- und überholt Gadgets und Elektronik haben wir bereits einen Artikel geschrieben. Wir haben praktische Tipps, wie Sie gebrauchte Gadgets finden können!
Mieten Sie manchmal Dinge für Ihr Unternehmen? Auch das sind Betriebsausgaben! Bewahren Sie diese Rechnung auf und bearbeiten Sie sie in Ihrem Buchhaltungssystem!
Ist es in Ordnung, einen gebrauchten Laptop oder ein gebrauchtes Telefon auf einmal abzuschreiben?
Marcel: ‘Wenn Sie Dinge für Ihr Unternehmen ab 450 Euro kaufen, müssen Sie die Lebensdauer berücksichtigen. Einige Anschaffungen, wie ein Laptop oder ein Smartphone, können Sie nicht auf einmal absetzen, sondern nur, wenn die Investitionen an Wert verlieren, normalerweise 20% pro Jahr. Wenn Sie also einen Laptop für fünfhundert Euro kaufen, können Sie hundert Euro pro Jahr als Ausgaben absetzen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein neues oder gebrauchtes Gerät handelt. Als Existenzgründer dürfen Sie die ersten drei Jahre nach Belieben abschreiben, was ein Vorteil sein kann.’
Benötigen Sie weitere Tipps und Hilfe?
Vielleicht sind Sie schon eine Weile im Geschäft, vielleicht steckt Ihre Initiative aber auch noch in den Kinderschuhen. So oder so, mit dem Leitfaden für Existenzgründer möchten wir Ihnen den Einstieg in die Verwaltung erleichtern, damit Sie das tun können, was Sie am besten können: Ihre Idee zum Erfolg führen! Denn wie Sie selbst sagen, ist es eine gute Idee, wenn die administrativen Grundlagen in Ordnung sind. Mit Hilfe dieses Leitfadens haben Sie alles, was Sie brauchen, um die Buchhaltung Ihres Unternehmens richtig zu organisieren, sich gute Gewohnheiten anzueignen, und als Bonus verraten wir Ihnen auch, wie Sie Ihre Geschäfte ein wenig bewusster führen können. Wir haben Sie!
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Weitere Tipps zur nachhaltigen Buchführung?
Haben Sie noch weitere Fragen oder benötigen Sie weitere Hilfe bei Ihrer Buchhaltung? Natürlich ist auch das Team von Marcel Huting für Sie da. Grüßen Sie ihn von mir!
- Siehe auch: Alles über den Abzug von Betriebsausgaben.
- Siehe auch: Buchhaltungstipps für Existenzgründer.
- Siehe auch: Rechtstipps für Einzelunternehmer.
Über Marcel Huting
Marcel erledigt die Verwaltung und Buchhaltung für eine Vielzahl von Unternehmen und Privatpersonen in den Niederlanden. Er kann Ihnen bei den ersten Schritten helfen oder die gesamte Buchhaltung für Sie übernehmen. Erfahren Sie mehr über Huting Tax Advice & Administration.
