Wussten Sie schon, dass Sie nicht unbedingt ein Unternehmen gründen müssen, wenn Sie mit Ihrer nachhaltigen Initiative Geld verdienen wollen? Gerade in der Anfangsphase, wenn Sie noch nicht viel Geld verdienen oder sich Ihrer Sache nicht ganz sicher sind - lustiges Wortspiel - können Sie auch anders vorgehen. Gemeinsam mit Buchhalter Marcel Huting Wir erklären Ihnen, was Sie in diesem Fall tun können. Schon mal was von Quittungen gehört?
Mit einer nachhaltigen Idee Geld verdienen, aber noch keine Geschäfte machen
In Zusammenarbeit mit Huting Steuerberatung & Verwaltung
Wenn Sie daran denken, mit Ihrer eigenen Idee Geld zu verdienen, denken Sie schnell an ein Gewerbe und die Anmeldung bei der Handelskammer. Aber das müssen Sie nicht. Sie sind nicht verpflichtet, sich als Unternehmer bei der Handelskammer anzumelden, wenn Sie mit Ihrer grünen Initiative Geld verdienen wollen. Sie können diese Einkünfte auch als Einkünfte aus anderen Tätigkeiten (Feld 1) in Ihrer jährlichen Steuererklärung angeben. Sie sind dann (noch) kein Unternehmer im steuerlichen Sinne und müssen sich auch nicht bei der Handelskammer eintragen lassen. Das kann eine bequeme Zwischenphase sein. Ich selbst habe auf diese Weise angefangen, als ich noch nebenbei Geld verdiente mit thegreenlist.nl.
Marcel: ‘Das ist auf jeden Fall eine kluge Idee, wenn Sie noch nicht sicher sind, wie sich die Dinge entwickeln werden. Wenn Sie sich als Freiberufler, der Dienstleistungen anbietet, dafür entscheiden, ist es gut zu wissen, dass Sie dann keine Rechnungen an Ihre Kunden schicken dürfen. Das ist nur erlaubt, wenn Sie bei der Handelskammer eingetragen sind.’ Wie machen Sie das also? Sobald Sie Ihre Dienstleistung erbracht haben, schicken Sie eine Zahlungsaufforderung per E-Mail. Wenn Sie die Zahlung erhalten haben, schicken Sie dem Kunden eine Quittung. Betrachten Sie diese als Quittung, als Zahlungsnachweis.‘
Erste Hilfe bei der Erstellung von Quittungen
Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, ist es gut, wenn Sie die Regeln für die Erstellung einer Quittung kennen. Ja, es gibt also Regeln dafür. Was sollte auf einer Quittung stehen?
- Ihr Name und Ihre Adresse.
- Name und Anschrift Ihres Kunden.
- Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen.
- Der fällige Betrag.
- Das Datum.
- Angebotsnummer. (Sie können die Nummerierung selbst wählen, solange es eine Reihenfolge in der Nummerierung gibt, wie 001, 002, usw.)
- Seien Sie clever: Erstellen Sie eine Vorlage (Template) in Word, die Sie immer wieder anpassen und wiederverwenden können.
- Geben Sie eine Quittung immer als PDF-Datei und nicht als Word-Datei weiter.
Möchten Sie mehr darüber erfahren? Suchen Sie auf der Website des Finanzamts unter ‘Einkünfte aus anderen Tätigkeiten’.’.
Nachhaltiger Tipp für Quittungen
Verringern Sie die Größe der PDF-Datei, bevor Sie sie per E-Mail versenden oder auf Ihrem Server speichern. Je kleiner die Datei ist, desto weniger müssen die Rechenzentren arbeiten, um Ihre Dateien in der Cloud zu senden und zu speichern. Außerdem brauchen Sie eine so große Datei nicht für irgendetwas. Wenn Sie keine kostenpflichtige Version von Adobe haben, können Sie dies über die Website pdf24.org.
Auch eine nachhaltige Idee? Fangen Sie an!
Mit diesen Tipps haben Sie genug Munition, um mit einer nachhaltigen Idee zu beginnen. Wird es ernster und Sie beschließen, sich doch noch bei der Handelskammer anzumelden? Dann schauen Sie sich diesen praktischen Artikel mit Buchhaltungstipps für Existenzgründer. Oder vielleicht brauchen Sie jetzt mehr Hilfe...
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Vielleicht sind Sie schon eine Weile im Geschäft, vielleicht steckt Ihre Initiative aber auch noch in den Kinderschuhen. So oder so, mit dem Leitfaden für Existenzgründer möchten wir Ihnen den Einstieg in die Verwaltung erleichtern, damit Sie das tun können, was Sie am besten können: Ihre Idee zum Erfolg führen! Denn wie Sie selbst sagen, ist es eine gute Idee, wenn die administrativen Grundlagen in Ordnung sind. Mit Hilfe dieses Leitfadens haben Sie alles, was Sie brauchen, um die Buchhaltung Ihres Unternehmens richtig zu organisieren, sich gute Gewohnheiten anzueignen, und als Bonus verraten wir Ihnen auch, wie Sie Ihre Geschäfte ein wenig bewusster führen können. Wir haben Sie!
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Über Marcel Huting
Marcel erledigt die Verwaltung und Buchhaltung für eine Vielzahl von Unternehmen und Privatpersonen in den Niederlanden. Er kann Ihnen bei den ersten Schritten helfen oder die gesamte Buchhaltung für Sie übernehmen. Erfahren Sie mehr über Huting Tax Advice & Administration.
Bildnachweis Hauptbild: Cottonbro (Pexels).
