Zoeken
thegreenlist.nl
Envelope Instagram Youtube Linkedin Pinterest Spotify
[language-switcher]
[language-switcher]

***Scroll down for English***

Privacyverklaring

Laatste update: 14/12/2025

Inleiding

We begrijpen dat jouw privacy erg belangrijk is. Daarom hebben we deze privacyverklaring opgesteld om je uit te leggen waarom en hoe wij gegevens verzamelen en hoe daarmee omgegaan wordt. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. Deze privacyverklaring zal soms worden gewijzigd, bijvoorbeeld door wetswijzigingen of omdat thegreenlist.nl zich verder ontwikkelt. Heb je vragen? Stel ze gerust!

Contactgegevens

Je leest op dit moment de privacyverklaring van thegreenlist.nl. Thegreenlist.nl is een platform (website, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok, Pinterest, podcast en nieuwsbrief) waar wij inspiratie bieden voor een groener leven in de vorm van artikelen, blogs, vlogs en allerlei andere vormen van creatieve content. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door thegreenlist.nl verzameld worden. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van je gegevens, neem dan gerust contact op!

Saskia Sampimon-Versneij
Hogerlustlaan 48
1191 CN Ouderkerk aan de Amstel
(geen bezoekadres)

https://www.thegreenlist.nl
Saskia@thegreenlist.nl
KVK: 82476683
BTW: NL003689668B41
Telefoonnummer: +31616936201 (alleen voor webshopaankopen)

Persoonsgegevens

Via ons platform verwerken we persoonsgegevens. Welke gegevens dit zijn, leggen we uit bij de verschillende diensten die we leveren. Ook geven we daarbij steeds aan voor welke doeleinden we die gegevens verwerken en op basis van welke wettelijke grondslag we dat doen.

In het kort verwerken wij persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:

  • Nieuwsbrieven versturen (toestemming).
  • Contact beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
  • Uitvoeren van winacties (overeenkomst).
  • Samenwerkingen en redactionele producties (overeenkomst of toestemming).
  • Webshopbestellingen afhandelen (overeenkomst en wettelijke verplichting).
  • Statistieken en analyse van gebruik van onze platforms (gerechtvaardigd belang).

Dit moet je weten over onze nieuwsbrief

Voor de nieuwsbrief maken we gebruik van een direct marketing mailsysteem: Mailchimp. Je kunt je alleen zelf aanmelden voor deze nieuwsbrief. Je komt dus niet zomaar op een maillijst terecht. Om je een nieuwsbrief te sturen, verwerken we je naam en e-mailadres en geen andere gegevens. Dat doen we met jouw toestemming. Je kunt die toestemming op elk moment weer intrekken door je uit te schrijven. Dat kun je doen via de link voor afmelding (te vinden in de footer van elke nieuwsbrief). We bewaren je gegevens zolang je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief. Na uitschrijving verwijderen we je gegevens zodra deze niet meer nodig zijn, tenzij we ze op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren. We verwerken je gegevens (dus jouw naam en e-mailadres) alleen om nieuwsbrieven te sturen met redactionele artikelen, winacties, marketingberichten, updates en andere informatie over thegreenlist.nl.

Mailchimp is een externe dienstverlener. Het kan zijn dat jouw gegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen om jouw privacy te beschermen.

Dit moet je weten als je meewerkt aan een artikel, bijvoorbeeld als redacteur of geïnterviewde

We werken met vaste (freelance) redacteuren en contentmakers. Ook worden regelmatig personen geïnterviewd en opgevoerd, bijvoorbeeld in website-artikelen, video- of podcastcontent. Bij dit soort samenwerkingen verwerken we ook persoonsgegevens zoals je NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats), je bedrijfs- en bankgegevens (indien betaling plaats moet vinden), je e-mailadres en telefoonnummer. Als je geen ondernemer bent, maar wel betaald werk voor ons doet, dan zullen we eenmalig om een kopie van je ID vragen. Dit doen wij uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in het kader van fiscale of administratieve verplichtingen. Soms verwerken we ook een foto. Zoals een foto op de redactiepagina en die te zien is bij artikelen (auteursblok).

Deze gegevens verwerken we uit hoofde van onze overeenkomst (bijvoorbeeld als het om betaalde samenwerkingen gaat). In sommige gevallen hebben we geen overeenkomst en verwerken we hiervoor persoonsgegevens met jouw toestemming. In dat geval heb je altijd het recht om die toestemming weer in te trekken. We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor die zijn verzameld, bijvoorbeeld voor de plaatsing van de content zoals we dat hebben afgesproken. De persoonsgegevens die we voor deze samenwerkingen verwerken, bewaren we zolang het betreffende artikel of de post online staat en daarna nog zolang dat redelijkerwijs nodig is voor administratieve en redactionele doeleinden.

Naast privacy kan ook auteursrecht en portretrecht een rol spelen bij onze producties. Wij vinden het heel belangrijk om dit goed te waarborgen. Meer weten? Bekijk hiervoor de disclaimer.

Dit moet je weten als je meedoet aan winacties

Op social media en via de nieuwsbrief organiseren we regelmatig winacties. Om voor een eerlijke loting te zorgen, de winnaar op de hoogte te kunnen stellen en om een product op te kunnen sturen, verwerken we persoonsgegevens. Deze gegevens verwerken we uit hoofde van onze overeenkomst. Door je aan te melden voor een winactie, sluiten we namelijk een overeenkomst op basis van de voorwaarden voor winacties, lees die dus altijd goed door!

De volgende gegevens worden bij de winacties gebruikt:

  • Bij Instagram/LinkedIn winacties: (i) verwerken we van alle deelnemers de gebruikersnaam bij deelname en om winnaar te kunnen loten; (ii) gebruiken we de gebruikersnaam om de winnaar bekend te kunnen maken; en (iii) gebruiken we NAW-gegevens en een e-mailadres van de winnaar om de prijsuitreiking af te kunnen wikkelen (vaak wordt de verzending gedaan door het bedrijf die de prijs beschikbaar stelt).
  • Bij winacties via de nieuwsbrief: (i) verwerken we van alle deelnemers een e-mailadres en naam bij deelname en om een winnaar te kunnen loten; (ii) vermelden we in de nieuwsbrief de voornaam en eerste letter achternaam van de winnaar om de winnaar bekend te maken en krijgt de winnaar ook een persoonlijk bericht via e-mail; en (iii) gebruiken we NAW-gegevens en een e-mailadres van de winnaar om de prijsuitreiking af te kunnen wikkelen (vaak wordt de verzending gedaan door het bedrijf die de prijs beschikbaar stelt).
  • Als thegreenlist.nl een pakketje opstuurt, dan zullen we de NAW-gegevens alleen gebruiken voor dit doel: het kunnen opsturen van een pakketje. De verzending doen wij altijd via PostNL. In de praktijk komt het vaker voor dat het bedrijf of het verantwoordelijke PR-bureau zelf de afhandeling van de prijs verzorgt. Zij doen dan de afhandeling en verzending. Wij ontvangen de NAW-gegevens en e-mailadres en geven dit door aan het bedrijf/PR-bureau. Het bedrijf of PR-bureau dat de prijs beschikbaar stelt en verzendt, is zelfstandig verantwoordelijk voor hoe zij jouw persoonsgegevens verder verwerken.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

Thegreenlist.nl is niet aansprakelijk voor de wijze waarop bedrijven of PR-bureaus omgaan met (persoons)gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring van het betreffende bedrijf of PR-bureau.

Dit moet je weten als je een klacht indient over het verloop van een winactie

Iedereen die vindt dat wij ons bij winacties niet aan de regels houden, kan daarover een klacht indienen. Daarop is de klachtenregeling uit de voorwaarden voor winacties van toepassing. Van alle ingediende klachten houden we een dossier bij waarin NAW-gegevens in combinatie met de betreffende winactie worden bijgehouden. Hier hebben we een gerechtvaardigd belang bij. De gedragscode promotionele kansspelen schrijft voor dat wij als aanbieder van winacties een klachtenregeling hebben. Om die klachtenregeling ook effectief te kunnen uitvoeren, moeten wij weten wat er speelt en hiervoor hebben we dus wel enkele gegevens nodig. Deze gegevens gebruiken we alleen voor een goede klachtenafwikkeling en niet voor andere doeleinden.

Omdat er bij ontevredenheid over de klachtenafhandeling ook een klacht kan worden ingediend bij de Kansspelautoriteit en met het oog op eventuele aansprakelijkheden, bewaren we deze gegevens voor de duur van de verjaringstermijn. 

Dit moet je weten als je iets koopt in de webshop

Als je iets koopt in de webshop, dan zullen we NAW-gegevens en het e-mailadres alleen gebruiken om je bestelling op te sturen. De verzending gaat altijd via PostNL. Betalingen verlopen via een externe betaalprovider. Wij hebben geen toegang tot en slaan geen volledige betaal- of creditcardgegevens op. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan het verzend- en retourbeleid.

Dit moet je weten over externe links en apps

In onze content vind je regelmatig externe links naar websites of apps buiten het domein van thegreenlist.nl. Een voorbeeld van externe links zijn de affiliate linkjes die we gebruiken, bijvoorbeeld naar een product dat te koop is via een webshop. Houd er rekening mee dat wij geen controle hebben over de inhoud op deze externe websites of apps. Daarom zijn wij niet verantwoordelijk voor de praktijken en inhoud door of op die websites en apps. Raadpleeg het privacybeleid van die websites en apps van derden voor meer informatie over gegevensgebruik.

Wil je meer weten over de eventuele samenwerkingen achter die linkjes, bijvoorbeeld hoe je weet of iets is gesponsord of dat er sprake is van reclame? Daar lees je meer over in onze disclaimer.

Verder zie je onder elk artikel op de site knoppen om inhoud te delen via social media. Deze knoppen zijn mogelijk door de code die afkomstig is van die partijen zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie. Je kunt meer hierover lezen in de privacy statements van bijvoorbeeld Facebook, Instagram, Pinterest en X.

Dit moet je weten van onze statistieken

Via WordPress en Google Analytics hebben we toegang tot statistieken van onze website. Deze gegevens zijn geanonimiseerd en niet direct herleidbaar tot individuele personen, maar geven inzicht in bezoekersaantallen, herkomst en klikgedrag. Wij gebruiken deze statistieken uitsluitend om inzicht te krijgen in het gebruik van onze platforms.

Op social media hebben we toegang tot de statistieken van onze accounts, zoals aantal weergaven, bereik, likes, engagement en ook hier geaggregeerde data van bezoekers.

Via Mailchimp hebben we toegang tot statistieken van de nieuwsbrief, zoals of een nieuwsbrief is geopend en welke links zijn aangeklikt.

Resultaten van samenwerkingen delen we uitsluitend in geaggregeerde vorm en nooit op individueel niveau.

Met wie delen we gegevens?

In principe verstrekken we nooit zomaar persoonsgegevens aan derden. Daar zijn een paar uitzonderingen op die we hieronder toelichten. Het kan zijn dat thegreenlist.nl wettelijk verplicht is jouw gegevens met derden te delen. Bijvoorbeeld als er sprake is van een vermoeden van een misdrijf. Daarnaast schakelen we derden in bij de uitvoering van onze dienstverlening en daarom delen we om die reden soms gegevens met derden. Zo delen we bijvoorbeeld gegevens:

  • Van bezoekers van de website met de partijen die betrokken zijn bij de website (zoals een websitebouwer of hostingpartij).
  • Van gebruikers van de nieuwsbrief delen we gegevens met Mailchimp en met freelance teamleden die betrokken zijn bij het opstellen en versturen van de nieuwsbrief.
  • Van bedrijven met onze (financiële) adviseur t.b.v. van het doen van de boekhouding en eventueel met een jurist, advocaat of incassobureau als er een juridisch geschil is of een betaling niet voldaan is.

Met derden die voor het uitvoeren van hun werkzaamheden toegang hebben tot persoonsgegevens spreken we altijd geheimhouding af. Als deze derden in opdracht van thegreenlist.nl jouw persoonsgegevens verwerken, zullen we waar nodig een verwerkingsovereenkomst sluiten. Daarin leggen we in ieder geval vast dat ook deze derden gehouden zijn om de privacywetgeving na te komen. Sommige derden die we inschakelen zijn zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en met deze partijen sluiten we dan ook geen verwerkingsovereenkomst. Denk bijvoorbeeld aan een advocaat, jurist of incassobureau.

Voor sommige diensten maken wij gebruik van partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zoals Mailchimp. In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen om jouw privacy te beschermen.

Dit moet je weten over onze cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Voor het goed functioneren van de website maakt thegreenlist.nl gebruik van cookies. Als je de website bezoekt, zijn standaard alleen die functionele cookies ingeschakeld. Deze cookies kun je niet uitschakelen, omdat de website dan niet meer goed werkt.

Verder verzamelen we bezoekersgegevens via Google Analytics. We hebben Google Analytics ingeschakeld op de manier die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven. Mochten zich daarin wijzigingen voordoen, dan zullen we de instellingen van Google Analytics daarop aanpassen.

Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming vereist is, vragen wij die toestemming via de cookiebanner bij je eerste bezoek aan de website.

Tot slot vind je op de website ook embedded materiaal. Bijvoorbeeld van (eigen) social video’s en content van de diverse podcastkanalen zoals Spotify, iTunes, Podimo, etc. Partijen die we gebruiken voor embedded materiaal (zoals YouTube en podcastkanalen dus) plaatsen meestal ook cookies. Vergeet vooral ook niet die cookieverklaringen door te lezen!

Opslag

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door thegreenlist.nl, maar nooit langer dan nodig voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling je gegevens langer moeten bewaren. Voor de specifieke bewaartermijnen verwijzen we naar de termijnen die we in het voorgaande per activiteit hebben toegelicht.

Beveiliging

De beveiliging van jouw persoonsgegevens vinden we erg belangrijk. Uiteraard zorgen we ervoor dat jouw persoonsgegevens goed beveiligd zijn. We gebruiken daarbij steeds passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Rechten bezoekers

De privacywetgeving brengt verschillende rechten met zich mee voor jou als lezer van deze website. Je hebt recht op:

  • Inzage, rectificatie en verwijdering.
  • Bezwaar tegen verwerking.
  • Beperking van de verwerking van je persoonsgegevens.
  • Overdraagbaarheid van gegevens.
  • Intrekken van toestemming.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen.

Inzage, rectificatie, wissen

Je hebt recht op inzage van de gegevens die we van je verzamelen. Je mag vragen om ze te corrigeren of om ze te wissen. Wij zijn verplicht om dat te doen als je ernaar vraagt.

Bezwaar maken tegen verwerking

Je mag bezwaar maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens.

Gegevens overdragen (dataportabiliteit)

Je mag altijd vragen om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij.

Recht op intrekken toestemming

Als je eerder toestemming hebt gegeven om je persoonsgegevens te gebruiken, kun je die toestemming alsnog intrekken zonder opgave van redenen.

Identiteit vaststellen

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens mailen. Wij zijn verplicht om te controleren dat het verzoek tot inzage echt door jou is gedaan. Voorkomen moet worden dat we jouw gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken. Het is op twee manieren mogelijk om jouw identiteit vast te stellen:

  • We kunnen een afspraak maken waarbij je langskomt om je identiteitsbewijs te tonen, zodat we die kunnen controleren. Dan maken we daar geen kopie van en noteren we alleen het documentnummer waarmee jij je hebt geïdentificeerd.
  • Wil je dat niet, dan vragen we je om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld de Kopie ID-app.

We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht het verwerken van de persoonsgegevens volgens jou niet op de juiste manier gaan, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij hopen natuurlijk dat je eerst contact met ons opneemt, zodat we kunnen kijken of we dit samen op kunnen lossen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Omdat thegreenlist.nl groeit als bedrijf en wetgeving soms wijzigt, kan de privacyverklaring af en toe bijgewerkt worden. Alle updates in de privacyverklaring worden op deze pagina getoond met de datum vermeld van de laatste update. Wijzigingen in de privacyverklaring zijn onmiddellijk van kracht, dus controleer deze pagina regelmatig.

Vragen? Neem gerust contact op!

Neem gerust even contact op als je vragen hebt over deze privacyverklaring of zaken rondom privacy van jouw gegevens.

Vriendelijke groet,
Saskia Sampimon-Versneij
saskia@thegreenlist.nl

***

Privacy policy

Last updated: 14/12/2025

Introduction

We understand that your privacy is very important. That is why we have drawn up this privacy policy to explain why and how we collect data and how we handle it. In addition, you will also find all your rights regarding your data and how you can exercise those rights. This privacy policy may be amended from time to time, for example due to changes in the law or because thegreenlist.nl continues to develop. Do you have questions? Don’t hesitate to ask!

Contact information

You are currently reading the privacy policy of thegreenlist.nl. Thegreenlist.nl is a platform (website, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok, Pinterest, podcast and newsletter) where we provide inspiration for a greener life in the form of articles, blogs, vlogs, and various other forms of creative content. There are situations in which your data may be collected by thegreenlist.nl. If you feel uncomfortable about the use of your data, please contact us!

Saskia Sampimon-Versneij
Hogerlustlaan 48
1191 CN Ouderkerk aan de Amstel
(not a visiting address)

https://www.thegreenlist.nl
saskia@thegreenlist.nl
Chamber of Commerce: 82476683
VAT: NL003689668B41
Phone: +31616936201 (only for webshop purchases)

Personal data

Through our platform, we process personal data. Which data these are is explained for the different services we provide. We also always state for what purposes we process that data and on what legal basis we do so.

In short, we process personal data for the following purposes and on the following legal grounds:

  • Sending newsletters (consent).
  • Responding to contact (legitimate interest).
  • Conducting giveaways (contract).
  • Collaborations and editorial productions (contract or consent).
  • Handling webshop orders (contract and legal obligation).
  • Statistics and analysis of platform use (legitimate interest).

What you need to know about our newsletter

We use a direct marketing email system for the newsletter: Mailchimp. You can only subscribe yourself to this newsletter. So you won’t end up on a mailing list by accident. To send you a newsletter, we process your name and email address and no other data. We do this with your consent. You can withdraw that consent at any time by unsubscribing. You can do this via the unsubscribe link found in the footer of every newsletter. We retain your data as long as you are subscribed to the newsletter. After unsubscribing, we delete your data as soon as it is no longer needed, unless we are legally required to retain it longer. We only process your data (your name and email address) to send newsletters with editorial articles, giveaways, marketing messages, updates and other information about thegreenlist.nl.

Mailchimp is an external service provider. It is possible that your data is processed outside the European Economic Area. If that is the case, we ensure appropriate safeguards to protect your privacy.

What you need to know if you contribute to an article, for example as an editor or interviewee

We work with permanent (freelance) editors and content creators. People are also regularly interviewed and featured, for example in website articles, video or podcast content. In such collaborations, we also process personal data such as your full name and address, business and banking information (if payment is involved), your email address and phone number. If you are not self-employed but do paid work for us, we will request a copy of your ID once. We only do this when legally required, for example in the context of tax or administrative obligations. Sometimes we also process a photo. For example, a photo on the editorial page or shown in articles (author block).

We process this data on the basis of our agreement (e.g. for paid collaborations). In some cases, there is no contract, and we process data based on your consent. In that case, you always have the right to withdraw that consent. We only use your personal data for the purpose for which it was collected, for example, for publishing the content as agreed. The personal data we process for these collaborations is retained for as long as the relevant article or post is online and thereafter for as long as reasonably necessary for administrative and editorial purposes.

In addition to privacy, copyright and portrait rights may also play a role in our productions. We consider it very important to safeguard this properly. Want to know more? See our disclaimer.

What you need to know if you participate in giveaways

We regularly organise giveaways on social media and via the newsletter. To ensure a fair draw, notify the winner and send a product, we process personal data. We process this data on the basis of our contract. By signing up for a giveaway, you enter into a contract based on the giveaway terms, so always read those carefully!

The following data are used in giveaways:

  • For Instagram or LinkedIn giveaways: (i) we process all participants’ usernames to enable selection of a winner, (ii) we use the username to announce the winner, and (iii) we use the winner’s name and address and email to handle the prize distribution (this is often done by the company that provides the prize).
  • For newsletter giveaways: (i) we process the name and email address of all participants, (ii) we publish the winner’s first name and last initial in the newsletter and also contact the winner personally via email, and (iii) we use the name, address and email of the winner to distribute the prize (again, often arranged by the prize sponsor).
  • If thegreenlist.nl ships the package, we use the name and address only for that purpose. Shipping is always done via PostNL. In practice, companies or responsible PR agencies usually handle prize delivery. In that case, we receive the name, address and email and pass it on. The company or PR agency providing and sending the prize is independently responsible for how they further process your data.

We do not retain personal data longer than necessary for the purpose for which they were collected, unless a statutory retention period applies.

Thegreenlist.nl is not liable for how companies or PR agencies handle (personal) data. Please refer to the privacy statement of the company or PR agency involved.

What you need to know if you file a complaint about a giveaway

Anyone who believes that we have not complied with the rules for giveaways may file a complaint. The complaints procedure from the giveaway terms applies. We keep a file of all complaints in which name and address data is recorded in connection with the relevant giveaway. We have a legitimate interest in this. The promotional games of chance code requires us to have a complaints procedure for giveaways. In order to implement this procedure effectively, we need some data. This data is used only for proper handling of complaints and not for any other purpose.

If someone is dissatisfied with our handling of a complaint, they can also file a complaint with the Dutch Gambling Authority (Kansspelautoriteit). Data is retained for the duration of the legal limitation period.

What you need to know if you purchase something in the webshop

When you make a purchase in our webshop, we use your name and address and email address only to ship your order. Shipping is always via PostNL. Payments go through an external payment provider. We do not have access to or store full payment or credit card information. Want to know more? See our shipping and return policy.

What you need to know about external links and apps

Our content often includes external links to websites or apps outside the thegreenlist.nl domain. For example, affiliate links to a product available via a webshop. Keep in mind that we have no control over the content on these external websites or apps. Therefore, we are not responsible for the practices and content found on those websites and apps. Please consult the privacy policy of those third-party websites and apps for more information.

Want to know more about the possible partnerships behind these links, such as whether something is sponsored or constitutes advertising? You can read more about this in our disclaimer.

You will also find buttons under each article to share content via social media. These buttons are provided by the platforms themselves. This code may place a cookie. You can read more about this in the privacy statements of Facebook, Instagram, Pinterest and X, for example.

What you need to know about our statistics

Through WordPress and Google Analytics, we have access to statistics from our website. These data are anonymised and not directly traceable to individuals, but they give insight into visitor numbers, origin, and click behaviour. We use these statistics solely to understand how our platforms are used.

On social media, we have access to account statistics, such as views, reach, likes, engagement and aggregated visitor data.

Through Mailchimp, we have access to newsletter statistics, such as whether a newsletter has been opened and which links were clicked.

We only share results of collaborations in aggregated form and never at an individual level.

Who do we share data with?

We do not provide personal data to third parties without reason. There are a few exceptions, explained below. Thegreenlist.nl may be legally required to share your data with third parties, for example in case of a suspected crime. We also involve third parties in the delivery of our services, and therefore may share data with them. For example:

  • Website visitor data with parties involved in the website (such as a web developer or hosting company).
  • Newsletter subscriber data with Mailchimp and freelance team members who help draft and send the newsletter.
  • Company data with our (financial) advisor for bookkeeping purposes, or with a lawyer or debt collection agency if there is a legal dispute or unpaid invoice.

With third parties who have access to personal data in the course of their work, we always agree on confidentiality. If those parties process your data on behalf of thegreenlist.nl, we sign a data processing agreement. This ensures those parties are also bound by privacy laws. Some third parties we use are independently responsible for processing your data and thus we do not sign a processing agreement with them (e.g., a lawyer, jurist or debt collection agency).

For some services, we use parties outside the European Economic Area, such as Mailchimp. In those cases, we ensure appropriate safeguards to protect your privacy.

What you need to know about our cookies

A cookie is a small text file stored on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. To ensure the website works properly, thegreenlist.nl uses cookies. On visiting the website, only functional cookies are enabled by default. These cannot be disabled, as the website would not work correctly.

We also collect visitor data via Google Analytics. We have configured Google Analytics in accordance with the Dutch Data Protection Authority’s privacy-friendly setup guide (Autoriteit Persoonsgegevens). Should that guidance change, we will adjust our Google Analytics settings accordingly.

For cookies that require consent by law, we ask for your permission via the cookie banner on your first visit.

Finally, our website includes embedded content, such as (own) social videos and content from podcast platforms like Spotify, iTunes, Podimo, etc. These providers often place cookies as well. Be sure to read their cookie statements too.

Storage

Your data is stored by thegreenlist.nl for as long as necessary to carry out the relevant activity, unless a legal obligation requires longer retention. For specific retention periods, see the descriptions provided for each activity above.

Security

We take the security of your personal data very seriously. Of course, we ensure that your personal data is properly secured. We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data.

Your rights as a visitor

Privacy laws give you several rights as a visitor of this website. You have the right to:

  • Access, rectification and deletion.
  • Object to processing.
  • Restrict processing of your personal data.
  • Data portability.
  • Withdraw your consent.

We do not make decisions based solely on automated processing.

Access, rectification, deletion

You have the right to view the data we collect about you. You may request correction or deletion. We are obliged to comply if you ask.

Object to processing

You may object to the processing of your personal data.

Data portability

You may always request to transfer your personal data to another party.

Withdraw consent

If you previously gave consent for use of your personal data, you may withdraw it at any time without providing a reason.

Identity verification

To request access, correction or deletion of your personal data, or to withdraw your consent or object to processing, email us. We are required to verify that the request was made by you, to prevent disclosure to the wrong person. There are two options:

  • We can schedule a meeting where you show your ID in person. We won’t copy it, only record the document number.
  • If you prefer not to come in person, send a copy of your ID along with your request. Be sure to black out your photo, MRZ (machine-readable zone), passport number and BSN. You can use the Dutch government’s Copy ID app.

We will respond as quickly as possible and within the legally prescribed time limit.

File a complaint with the Dutch Data Protection Authority

If you believe your personal data is not being processed correctly, you can always file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens). Of course, we hope you contact us first so we can try to resolve it together.

Changes to this privacy policy

Because thegreenlist.nl continues to grow and legislation sometimes changes, this privacy policy may be updated from time to time. All updates to this privacy policy will be shown on this page, including the date of the latest update. Changes are effective immediately, so check this page regularly.

Questions? Feel free to get in touch!

If you have any questions about this privacy policy or the privacy of your data, don’t hesitate to reach out.

Kind regards,
Saskia Sampimon-Versneij
saskia@thegreenlist.nl

Schrijf je in voor de groenere nieuwsbrief!

Wil je geen artikelen en nieuwtjes missen van thegreenlist.nl, een kijkje achter de schermen krijgen en altijd op de hoogte blijven van groene voordeeltjes en winacties? Schrijf je dan in voor de maandelijkse nieuwsbrief: