Bartersamenwerkingen, ook wel bekend als ruilhandel, komt tussen bedrijven regelmatig voor. Maar wat veel ondernemers niet weten, is dat je ook bij ruilhandel verplicht bent om te factureren. Hoe zit dat? Samen met boekhouder Marcel Huting geven we tips voor (duurzame) ondernemers.
Zullen we barteren? Alles over bartersamenwerkingen
In samenwerking met Huting Belastingadvies & Administratie
Bij een bartersamenwerking wordt er een dienst of product geleverd in ruil voor iets anders dan geld. Die leuke en handige dingen die je met ruilhandel kunt fixen, hebben een waarde in het economische verkeer en daar moet btw over betaald worden en later ook inkomstenbelasting. Doe je dat niet en de fiscus komt hierachter, dan riskeer je een flinke boete die kan oplopen tot 5.514 euro. Deze boete geldt uiteraard voor de partij die het niet opgeeft aan de fiscus. We laten je graag aan de hand van een voorbeeld zien hoe je bartersamenwerkingen goed in de boeken krijgt.
Rekenvoorbeeld bartersamenwerking
Stel, een contentmaker krijgt een mooie overnachting aangeboden van een hotel in ruil voor een fotoshoot of een blog. Om deze samenwerking met gesloten beurs goed in de boeken te krijgen, moet er het volgende gebeuren: Het hotel stelt een factuur op voor het geboden arrangement en deelt dit met de contentmaker, zeg 250 euro + het geldende btw-tarief (voor vakanties is dat 9%). De contentmaker stelt ook een factuur op voor de te leveren diensten aan het hotel en deelt dit met het hotel. Omdat het een barterafspraak is (en de wens is om de samenwerking met gesloten beurs te doen), dienen beide bedragen gelijk te zijn.
In het geval van dit voorbeeld stel je als contentmaker een factuur op van 250 euro + het btw-tarief (voor contentcreatie is dat 21% ). Doordat de bedragen ex. btw hetzelfde zijn, zijn er voor beide partijen geen gevolgen voor de inkomstenbelasting (nettowinst is 0 euro). Beide partijen dragen netjes btw af aan de Belastingdienst, en de btw die ze aan elkaar betalen kan weer bij de btw-aangifte worden verrekend.
Deze werkwijze geldt voor alle vormen van ruilhandel.
Tegenpartij wil wel een bartersamenwerking, maar niet factureren
‘Wil de tegenpartij geen factuur verstrekken? Dat is vervelend. Zorg er dan in ieder geval voor dat jij in jouw boekhoudsysteem een factuur maakt voor jouw geleverde diensten. Reik deze factuur niet uit aan je klant, maar verwerk het wel in je boekhouding. Zo loopt de fiscus van jou niks mis en houd jij je netjes aan de regels’, aldus Marcel. Meer over factureren lees je in dit artikel, want hierover valt nog véél meer te vertellen.
Meer boekhoudtips en hulp nodig?
Misschien ben je al een tijdje aan het ondernemen, of wellicht staat je initiatief nog in de kinderschoenen. Hoe dan ook, met de gids voor startende ondernemers helpen we je graag op weg met de administratieve kant, zodat jij kunt doen waar jij goed in bent: van jouw idee een succes maken! Want zeg nou zelf, het is toch een lekker idee als de administratieve basis helemaal op orde is. Met behulp van deze gids heb jij alles in handen om de boekhouding van je bedrijf goed in te richten, goeie gewoontes aan te leren en we delen als bonus ook nog hoe je het ondernemen een tikkie bewuster kunt doen. We got you!
Voor 13,50 euro heb je deze lifesaver rechtstreeks in je inbox en zo dus op je tablet of mobiele telefoon! Bestel de gids voor startende ondernemers in onze webshop!
Over Marcel Huting
Marcel doet de administratie en boekhouding van uiteenlopende bedrijven en particulieren in heel Nederland. Hij kan je op weg helpen of de gehele boekhouding van je overnemen. Bekijk meer over Huting Belastingadvies & Administratie.
Photo credits hoofdbeeld: rpnickson (Pexels).
