Bij thegreenlist.nl helpen we met onze rubriek ‘Werken & Ondernemen’ ook graag duurzaam ondernemend Nederland verder vooruit. Al eerder deelden we juridische tips voor duurzame ondernemers met een eenmanszaak. In dit artikel gaan we dieper in op auteursrechten en portretrecht, want grote kans dat je voor je website, socials en andere marketingmiddelen regelmatig beeld gebruikt. Samen met Renate Verstraaten van You and Me Legal nemen we de belangrijke punten met je door.
Auteursrechten en portretrecht
Grote kans dat je weleens foto’s gebruikt voor je bedrijf, bijvoorbeeld voor je webshop of social media. Hoe kom je aan die foto’s? Maak je ze zelf of gebruik je beeld van gratis stocksites zoals pexels.com of pixabay.com, dan is er niks aan de hand. Ingewikkelder wordt het als je beeld van anderen wilt gebruiken. Je moet je bewust zijn dat je dit beeld niet zomaar mag gebruiken en dat je daar toestemming voor nodig hebt. Samenwerken met creatieve makers Huur je een fotograaf, videograaf, influencer, vormgever of tekstschrijver in? Als je niks afspreekt, rust het auteursrecht bij de maker. Ja, ook als je diegene voor zijn diensten hebt betaald.
Auteursrechten en portretrecht goed regelen
Renate: ‘In een overeenkomst van opdracht of apart document kun je afspreken dat het auteursrecht wordt overgedragen aan jou, of dat je een licentie krijgt om het materiaal te gebruiken. Je kunt ook een los toestemmingsformulier maken om vast te leggen wat je wel of niet met die content mag doen. Kortom, de vorm waarin je deze zaken vastlegt is niet zo belangrijk. Zolang het maar schriftelijk en ondertekend is. ‘Standaard’ de overdracht van auteursrechten noemen in je algemene voorwaarden of in een e-mail toestemming vragen, is niet voldoende en vaak niet geldig. Regel je een licentie voor het gebruik van de content, spreek dan goed waarvoor en hoelang die geldt. Is het voor een maand, kwartaal, een jaar of voor altijd? En waar mag het beeld gebruikt worden? Op je website, op social media of….?’
Tip: spreek ook af of het beeld gebruikt mag worden voor betaalde advertenties. Het is gebruikelijk dat dit niet standaard is inbegrepen en dat hiervoor een aanvullende buy-out betaald moet worden.
Renate Verstraaten, jurist.
Foto’s en video’s met modellen en influencers
Wil je beeld gebruiken waar iemand anders op staat, bijvoorbeeld een model of influencer? Dan heb je niet alleen te maken met het auteursrecht van de maker, maar soms ook met portretrecht. Je hebt in dat geval toestemming nodig van de maker en vaak ook van degene die op de foto staat. Stel, je hebt een webshop en je wilt foto’s gebruiken van een fotograaf met daarop een model, dan moet je met beide personen aparte afspraken maken. Om gedoe te voorkomen, kun je die toestemming het beste vooraf schriftelijk vastleggen. Renate: ‘Goed om te weten: het portretrecht geldt voor alle beelden waarop iemand herkenbaar is afgebeeld, dus het geldt ook als iemand zonder gezicht duidelijk te herkennen is aan andere kenmerken. Zelfs als je gebruik maakt van een beeld waar alleen een passant op staat, moet je even denken aan het portretrecht. Gaat het om beelden die niet in opdracht zijn gemaakt, dan mag de geportretteerde in sommige gevallen nog steeds bezwaar maken tegen het gebruik van dat beeld. Ook dan kun je voor de zekerheid toestemming vragen.’
Wil je meer hierover weten? Check dan de website auteursrecht.nl. Of neem contact op met Renate Verstraaten van You and Me Legal.
Meer tips en hulp nodig?
Misschien ben je al een tijdje aan het ondernemen, of wellicht staat je initiatief nog in de kinderschoenen. Hoe dan ook, met de gids voor startende ondernemers helpen we je graag op weg met de administratieve kant, zodat jij kunt doen waar jij goed in bent: van jouw idee een succes maken! Want zeg nou zelf, het is toch een lekker idee als de administratieve basis helemaal op orde is. Met behulp van deze gids heb jij alles in handen om de boekhouding van je bedrijf goed in te richten, goeie gewoontes aan te leren en we delen als bonus ook nog hoe je het ondernemen een tikkie bewuster kunt doen. We got you!
Voor 13,50 euro heb je deze lifesaver rechtstreeks in je inbox en zo dus op je tablet of mobiele telefoon! Bestel de gids voor startende ondernemers in onze webshop!
Meer duurzame ondernemerstips van thegreenlist.nl
- Heb je een webshop? Check dan alles over het verzend- en retourbeleid dat je goed moet opstellen en publiceren op je site.
- Ben je net begonnen als ondernemer of kun je nog wel wat boekhoudtips gebruiken? Bekijk dan dit handige artikel met alle belangrijke boekhoudtips voor startende ondernemers!
- Ben je op zoek naar duurzame contentmakers? Het lijstje met de leukste groene influencers vind je hier.
Photo credits hoofdbeeld: Angela de Vlaming, overig: Renate Verstraaten en thegreenlist.nl.
