In een wereld die door het worldwide web meer verbonden is dan ooit, wordt er per minuut heel wat gecommuniceerd. Dan moet je niet alleen denken aan die geinige kattenfilmpjes en de appjes van je moeder, maar vooral ook aan heel veel zakelijke communicatie. Hierdoor zijn goede vertalingen belangrijker dan ooit. Vertaalbureau Perfect helpt bedrijven bij het maken van die perfecte vertalingen. Want the devil is in the details… Een betekenisverschil of een onbedoeld iets te botte formulering, kan een hoop gedoe opleveren. Hoe herken je een goed én duurzaam vertaalbureau? Eentje die naast perfect ook duurzaam opereert? We vroegen het aan Vertaalbureau Perfect.
Perfect, een duurzaam vertaalbureau
In samenwerking met Vertaalbureau Perfect
Communicatie is hét middel om met elkaar in contact te blijven, elkaar te informeren en een ander of jezelf wat te leren. In de laatste jaren is er veel ontwikkeling geweest in de wereld van de communicatie. Zo maakt men wereldwijd sinds eind 2022 gebruik van ChatGPT, een handige AI-tool waarmee je complete teksten kunt genereren en antwoord op de meest uiteenlopende (open) vragen kunt krijgen. Sam van Gentevoort van Vertaalbureau Perfect: ‘Het is niet heel gek om te zien wat voor kansen zo’n programma met zich mee kan brengen. Zo biedt ChatGPT de mogelijkheid om als hulpmiddel te dienen voor onderwijs en leren, kan het informatie verstrekken bij complexe concepten en kun je als gebruiker natuurlijker met computers communiceren. Menig organisatie maakt er niet voor niets gebruik van binnen hun bedrijfsvoering om bepaalde taken te vereenvoudigen of tekstuele content te produceren voor de website.’
Een vertaalbureau tussen alle AI chatrobots?
‘Maar… tegelijkertijd is het goed om je bewust te zijn van het feit dat er ‘gevaren’ op de loer liggen. Niet alleen omdat ChatGPT tot nu toe nog niet voor de volle 100% gebruikt kan worden, omdat het programma onjuiste of verouderde informatie kan verstrekken, maar ook omdat het trainen van dit soort grote taalmodellen aanzienlijke milieu-effecten heeft. Dergelijke processen verbruiken enorm veel elektriciteit omdat het trainen enorme rekenkracht vereist van grafische verwerkingseenheden en andere hardware. Zodra deze modellen operationeel zijn, zoals ChatGPT nu, worden ze gehost op servers die constant moeten draaien. Ook dat betekent dat er sprake is van doorlopend energieverbruik.’
Die combinatie zorgt ervoor dat je voor écht goede en betrouwbare content toch nog wel regelmatig een professional zal inhuren. Een vertaalbureau dus. En ook die werken tegenwoordig duurzamer. Bij Vertaalbureau Perfect zit je daarvoor bijvoorbeeld aan het juiste adres.
Hoe herken je een duurzaam vertaalbureau?
Sam: ‘Een duurzaam vertaalbureau is een vertaalbureau waarbij duurzaamheid niet slechts een klein onderdeel is van de bedrijfsvoering, maar waarbij het een van de belangrijkste pijlers is. Vertaalbureau Perfect herken je bijvoorbeeld aan de volgende duurzame eigenschappen.’
Less is more: groene bedrijfsvoering
‘Bij Vertaalbureau Perfect hebben we geen zakelijke auto’s en stimuleren we mensen om met de fiets of het openbaar vervoer naar kantoor te gaan. We kijken bij het aannemen van nieuwe collega’s altijd of ze op maximaal 45 minuten reisafstand wonen; niemand wordt blij van woon-werkverkeer en het is ook niet goed voor het milieu. We proberen daarnaast onze inkopen zo duurzaam mogelijk te doen: van duurzame koffie tot tweedehands kantoormeubilair en van groene stroom van Nederlandse bodem tot refurbished apparatuur.’
Transparantie van groot belang bij duurzaam vertaalbureau
Verder kun je een duurzaam vertaalbureau herkennen aan de aanwezige transparantie over bedrijfspraktijken, inclusief het milieubeleid, de werkomstandigheden en de ethiek. Deze informatie wordt vaak online gedeeld en is toegankelijk voor iedereen die daar meer over wil weten. ‘Bij Vertaalbureau Perfect zijn we open over onze werkwijze en alles wat daarbij komt kijken. Dat is overigens ook een must voor het worden van een B Corp, maar we vinden het sowieso een prettig idee om men te laten zien hoe we werken.’
Werkzaam als Benefit Corporation
Sam noemt het al even: goede vertaalbureaus kun je ook herkennen aan certificering. Vertaalbureau Perfect is sinds een tijdje een B Corp (Benefit Corporation) en laat daarmee zien dat ze zich inzetten voor een betere wereld door een meer inclusieve en duurzame economie te creëren met aandacht voor mens, milieu en maatschappij. Door een B Corp te zijn, krijg je ook concrete handvatten om je bedrijfsvoering continu te blijven verbeteren.
Betekenisvol ondernemen om steentje bij te dragen
Een van de onderdelen waaraan je een duurzaam vertaalbureau ook aan herkent, is of ze betekenisvol ondernemen. ‘Met Vertaalbureau Perfect doen we dat in de vorm dat we enkele Nederlandse non-profit organisaties vrijblijvend helpen met hun internationale communicatie. Een voorbeeld daarvan is de Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij (KNRM).’
En die milieu-impact door al dat dataverkeer dan?
Nu er steeds meer aandacht komt voor milieubelasting van al dat dataverkeer, moeten bedrijven op zoek naar duurzame oplossingen hiervoor. Sam: ‘Wij zetten in op lokale initiatieven, hier heeft het tv-programma Tegenlicht ook een mooie uitzending aan gewijd met de titel Power to the people. Paradoxaal genoeg kan een bottom-up benadering juist een waardevolle bijdrage leveren aan het streven naar positieve globalisering. Een voorbeeld hiervan is de overgang naar het gebruik van 100% lokaal opgewekte groene stroom. Bij ons wordt niet alleen groene stroom gebruikt, maar we hebben ook de stap gezet naar CO2-gecompenseerd gas via Energie VanOns. Dit betekent dat het gebruikelijke gas dat we gebruiken, wordt gecompenseerd met CO2-rechten, die worden gegenereerd door investeringen in duurzame projecten of door het aanplanten van bomen. Bovendien hosten we onze website bij een ISO27001-gecertificeerde Managed Hosting provider genaamd ShockMedia. De geoptimaliseerde rekenkracht van hun servers draagt bij aan het minimaliseren van onnodig energieverbruik.’
Ook een perfecte duurzame vertaling nodig?
Kortom: het is, ondanks de komst van ChatGPT, nog steeds een must om een professional in te schakelen op het gebied van teksten en vertalingen; wil je dat dit duurzaam en foutloos gebeurt. Wil je meer weten over Vertaalbureau Perfect, wil je zelf werken als vertaler of heb je een goede vertaling nodig? Check dan hun website.
Hoe werkt Vertaalbureau Perfect?
‘Nadat we je teksten en vertaalwensen hebben ontvangen, bestuderen we je aanvraag aandachtig. Vervolgens selecteren we de meest passende native vertaler (die altijd voldoet aan de ISO 17100 norm) en ontvang je een scherpe offerte. Ga je daarmee akkoord? Dan starten we direct met de vertaling en het reviseren van die vertaling. Zodra de tekst klaar is, ontvang je de vertaling per mail. Tegelijkertijd willen we de wereld een stukje mooier maken door onze dienstverlening goed aan te laten sluiten bij de wensen van de klanten en door betekenisvol te ondernemen. We houden bijvoorbeeld een focus op maatschappelijke winst door gewetensvol te handelen met zelfsturende teams die flexibel en vrij kunnen werken. Blije werknemers zijn de basis voor een goedlopend bedrijf en zorgen voor meerwaarde voor de klant. Op die manier dragen we ook weer een steentje bij aan een betere wereld.’
Over Sam van Gentevoort
Sam werkt bij Vertaalbureau Perfect en Fairlingo. Twee vertaalbureaus die B Corp gecertificeerd zijn en globalisering positief wil laten bijdragen.
Meer duurzame tips van thegreenlist.nl
- Bekijk ook: alles over vertaalbureau Fairlingo, het zusje van…
- Bekijk ook: wat is een B Corp?
- Bekijk ook: de leukste duurzame cadeaus vooor een collega.
Photo credits: Tatiana Syrikova (Pexels).
